Ειδοποίηση απορρήτου

Ποιοι είμαστε

Είμαστε EVEC Athens (European Voluntary and Educational Center), μια μη κερδοσκοπική ΜΚΟ νεολαίας με έδρα στην Ελλάδα, και είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τις πληροφορίες που περιγράφονται εδώ. Η καταστατική μας έδρα είναι Καλλιστράτους 89, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα. Το γραφείο μας — εκεί που μπορείς να μας επισκεφθείς ή να μας στείλεις ταχυδρομείο — είναι Πολυφήμου 17, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα. Αυτή η ειδοποίηση καλύπτει την ιστοσελίδα evec.org.gr.

Αν έχεις ερωτήσεις για το απόρρητό σου ή αυτή την ειδοποίηση, μπορείς να μας γράψεις στο erasmus@evec.org.gr. Για αναφορά, η νομική μας επωνυμία είναι European Voluntary and Educational Center, το ΑΦΜ μας είναι 997127685, και οι ευρωπαϊκοί μας κωδικοί είναι OID E10172681 και PIC 909448430.

Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο όσα χρειαζόμαστε, και τις περισσότερες φορές αυτό σημαίνει πληροφορίες που επιλέγεις να μας δώσεις. Αυτές περιλαμβάνουν:

• Φόρμα επικοινωνίας. Όταν μας στέλνεις μήνυμα, συλλέγουμε το όνομά σου, τη διεύθυνση email σου, ένα προαιρετικό όνομα οργανισμού και το περιεχόμενο του μηνύματός σου.
• Αιτήσεις προγραμμάτων. Αν κάνεις αίτηση να συμμετάσχεις σε μία από τις δραστηριότητές μας, συλλέγουμε τα στοιχεία που χρειάζονται για την αξιολόγηση και τη διεξαγωγή της συμμετοχής σου. Αυτά διαχειρίζονται στο πλαίσιο της συγκεκριμένης πρόσκλησης στην οποία κάνεις αίτηση.
• Έλεγχοι προστασίας συμμετεχόντων. Για ρόλους που περιλαμβάνουν επαφή με άτομα κάτω των 18, σου ζητάμε αντίγραφο ποινικού μητρώου. Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα, και τις αντιμετωπίζουμε ανάλογα — καταγράφουμε μόνο ότι είδαμε έγκυρο πιστοποιητικό και την ημερομηνία ελέγχου. Δεν κρατάμε αντίγραφο του ίδιου του πιστοποιητικού.
• Αρχεία προστασίας και παραπόνων. Αν αναφέρεις ζήτημα προστασίας ή υποβάλεις παράπονο, καταγράφουμε τι αναφέρθηκε, ποιοι εμπλέκονται και τι κάναμε γι’ αυτό. Ανάλογα με το τι αναφέρεται, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ευαίσθητες πληροφορίες, όπως στοιχεία υγείας ή ευημερίας. Η πρόσβαση περιορίζεται στα άτομα που τη χρειάζονται για να ενεργήσουν.
• Newsletter. Ετοιμάζουμε ένα email newsletter. Αν και όταν ξεκινήσει, θα χρησιμοποιούμε μόνο μια διεύθυνση που επιλέγεις να μας δώσεις, για περιστασιακές ενημερώσεις, και κάθε email θα περιλαμβάνει σύνδεσμο διαγραφής.
• Τεχνικά δεδομένα. Όπως οι περισσότερες ιστοσελίδες, ο πάροχός μας κρατά τυπικά αρχεία καταγραφής διακομιστή (όπως τη διεύθυνση IP σου, τον τύπο του browser και τις σελίδες που ζητήθηκαν) ώστε η ιστοσελίδα να λειτουργεί και να παραμένει ασφαλής.
• Cookies. Μικρά αρχεία που αποθηκεύονται από τον browser σου, που περιγράφονται στην ενότητα Cookies παρακάτω.

Γιατί τις χρησιμοποιούμε και η νομική μας βάση

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σου για να απαντάμε και να διαχειριζόμαστε τα ερωτήματα και τις αιτήσεις σου. Ανάλογα με την περίπτωση, η νομική μας βάση είναι η συγκατάθεσή σου ή/και η λήψη μέτρων προς μια συμφωνία μαζί σου (για παράδειγμα, η οργάνωση της συμμετοχής σου σε μια δραστηριότητα).

Χρησιμοποιούμε επίσης τεχνικά δεδομένα για να διατηρούμε την ιστοσελίδα ασφαλή και να λειτουργεί σωστά, που αποτελεί το έννομο συμφέρον μας για τη λειτουργία μιας ασφαλούς, αξιόπιστης ιστοσελίδας.

Προστασία συμμετεχόντων. Όταν ζητάμε αντίγραφο ποινικού μητρώου ή καταγράφουμε ένα ζήτημα προστασίας, ενεργούμε για να προστατεύσουμε παιδιά και ευάλωτους συμμετέχοντες. Η βάση μας για την υποκείμενη επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας και, όπου ισχύει, οι νομικές μας υποχρεώσεις για την ασφάλεια των συμμετεχόντων. Για τις ευαίσθητες κατηγορίες που εμπλέκονται, στηριζόμαστε στις βάσεις του ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος και των ζωτικών συμφερόντων που προβλέπει το ελληνικό και ενωσιακό δίκαιο για την προστασία ανηλίκων, και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες ποινικού μητρώου μόνο στον βαθμό που το επιτρέπει η ελληνική νομοθεσία για τον σκοπό αυτό. Κρατάμε αυτή την επεξεργασία στο ελάχιστο — δες Πόσο καιρό κρατάμε τις πληροφορίες σου και την πολιτική προστασίας συμμετεχόντων.

Για να είμαστε σαφείς: δεν πουλάμε τα προσωπικά σου δεδομένα. Δεν εμφανίζουμε προς το παρόν διαφημίσεις τρίτων στην ιστοσελίδα. Αν εισαγάγουμε διαφημίσεις (όπως το Google AdSense) στο μέλλον, θα ενημερώσουμε αυτή την ειδοποίηση και θα φορτώνουν μόνο αφού αποδεχτείς τα μη απαραίτητα cookies — δες τις ενότητες Cookies και Τρίτα μέρη παρακάτω.

Από πού ήρθε το μήνυμά σου

Όταν μας στέλνεις μια φόρμα, επισυνάπτουμε σε αυτήν μια σύντομη τεχνική σημείωση: τη σελίδα στην οποία βρισκόσουν, τη διεύθυνση που σε έφερε εδώ, τυχόν παραμέτρους καμπάνιας ή διαφήμισης που υπήρχαν στον σύνδεσμο που πάτησες, και πόσα δευτερόλεπτα ήταν ανοιχτή η σελίδα πριν το στείλεις. Το χρησιμοποιούμε μόνο για να καταλάβουμε ποιες σελίδες και ποιες διαφημίσεις μας φτάνουν πραγματικά σε ανθρώπους, και για να αναγνωρίζουμε το αυτόματο spam.

Τίποτα δεν αποθηκεύεται στη συσκευή σου γι’ αυτό. Δεν μπαίνει κανένα cookie ούτε χρησιμοποιείται άλλη αποθήκευση, οπότε αν έρθεις σε μία σελίδα και στείλεις τη φόρμα από άλλη, η σύνδεση απλώς δεν γίνεται — προτιμάμε να χάσουμε την πληροφορία παρά να σε παρακολουθούμε μέσα στον ιστότοπο. Η σημείωση κρατιέται μαζί με το μήνυμά σου και διαγράφεται μαζί του.

Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας να ξέρουμε αν η προβολή μας φτάνει στους νέους για τους οποίους προορίζεται (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ’ ΓΚΠΔ). Μπορείς να αντιταχθείς οποτεδήποτε γράφοντας στο erasmus@evec.org.gr.

Cookies

Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies που η ιστοσελίδα χρειάζεται για να λειτουργεί. Για οτιδήποτε πέρα από αυτό, ένα banner συγκατάθεσης σου επιτρέπει να αποδεχτείς ή να απορρίψεις τα μη απαραίτητα cookies, οπότε η επιλογή είναι δική σου.

Πέρα από τα απαραίτητα cookies, χρησιμοποιούμε cookies analytics (Google Analytics) για να καταλαβαίνουμε πώς χρησιμοποιείται η ιστοσελίδα. Αν προσθέσουμε διαφημιστικά cookies (όπως το Google AdSense) στο μέλλον, θα αναφέρονται πρώτα εδώ. Μέχρι να κάνεις την επιλογή σου, αυτά είναι ρυθμισμένα σε άρνηση και δεν αποθηκεύεται στη συσκευή σου κανένα αναγνωριστικό analytics ή διαφήμισης — μπορείς να αποδεχτείς ή να απορρίψεις, και μπορείς να αλλάξεις την επιλογή σου ανά πάσα στιγμή. Δες τα Τρίτα μέρη για το πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό.

Όπου ενεργοποιηθεί διαφήμιση στο μέλλον, η Google μπορεί να χρησιμοποιεί cookies για να εμφανίζει διαφημίσεις και, όπου συγκατατίθεσαι, να τις κάνει πιο σχετικές με σένα. Μπορείς να εξαιρεθείς από την εξατομικευμένη διαφήμιση στις Ρυθμίσεις Διαφημίσεων Google.

Τρίτα μέρη και ενσωματωμένο περιεχόμενο

Η ιστοσελίδα μας φιλοξενείται από την Hostinger, η οποία ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων μας και αποθηκεύει την ιστοσελίδα και τα αρχεία καταγραφής διακομιστή της για λογαριασμό μας.

Ορισμένες σελίδες φορτώνουν πόρους από άλλους παρόχους. Η σελίδα Επικοινωνίας ενσωματώνει έναν Χάρτη Google· όταν συμβαίνει αυτό, ο browser σου επικοινωνεί απευθείας με τον πάροχο για να ανακτήσει το περιεχόμενο. Οι γραμματοσειρές μας φιλοξενούνται τοπικά, οπότε δεν καλούν τρίτους.

Χρησιμοποιούμε το Google Analytics για να μετράμε τη χρήση της ιστοσελίδας. Λειτουργεί από την Google, η οποία επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα σύμφωνα με τη δική της πολιτική απορρήτου. Χρησιμοποιούμε επίσης το Google Ads, για να καταλαβαίνουμε ποιες από τις διαφημίσεις μας φέρνουν κόσμο εδώ.

Για να είμαστε ακριβείς στο πώς λειτουργεί εδώ η συγκατάθεση, γιατί η διάκριση έχει σημασία: ο κώδικας μέτρησης της Google υπάρχει στη σελίδα από την αρχή, αλλά μέχρι να κάνεις την επιλογή σου του δηλώνεται ότι η συγκατάθεση είναι αρνητική. Σε αυτή την κατάσταση δεν αποθηκεύει ούτε διαβάζει αναγνωριστικά analytics ή διαφήμισης στη συσκευή σου, και όποιο σήμα στέλνει δεν φέρει αναγνωριστικό για σένα. Αν αποδεχτείς τα μη απαραίτητα cookies, η οδηγία αλλάζει σε θετική και ξεκινά η κανονική μέτρηση. Αν απορρίψεις, παραμένει αρνητική.

Μία ενσωμάτωση στην αρχική μας σελίδα — μια δημοσίευση στο Instagram, από τη Meta — ζητείται ακόμη καθώς φορτώνει η σελίδα, πριν απαντήσεις στο banner. Έτσι η Meta μαθαίνει τη διεύθυνση IP σου και, αν είσαι συνδεδεμένος στο Instagram στον ίδιο browser, ότι επισκέφθηκες τη σελίδα. Δύο πράγματα που παλιότερα λειτουργούσαν έτσι δεν το κάνουν πια: το script του OneSignal έχει απενεργοποιηθεί εντελώς, και ο χάρτης στη σελίδα Επικοινωνίας φορτώνει μόνο όταν τον πατήσεις.

Αν ενεργοποιήσουμε διαφήμιση Google AdSense στο μέλλον, θα ενημερώσουμε αυτή την ειδοποίηση πριν τεθεί σε λειτουργία.

Το ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλη ιστοσελίδα συμπεριφέρεται σαν να είχες επισκεφθεί ο ίδιος εκείνη την ιστοσελίδα, οπότε μπορεί να συλλέγει δεδομένα για σένα σύμφωνα με τις δικές του πρακτικές απορρήτου.

Πόσο καιρό κρατάμε τις πληροφορίες σου

Κρατάμε προσωπικές πληροφορίες μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, μετά τον οποίο διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Στην πράξη:

• Ερωτήματα μέσω φόρμας αυτής της ιστοσελίδας — έως 24 μήνες από την τελευταία σου επικοινωνία μαζί μας.
• Αιτήσεις που δεν οδήγησαν σε τοποθέτηση — έως 24 μήνες, ώστε να μπορούμε να σε λάβουμε υπόψη σε επόμενη πρόσκληση. Πες μας αν προτιμάς να τις διαγράψουμε νωρίτερα και θα το κάνουμε.
• Αρχεία συμμετεχόντων σε έργα με ενωσιακή χρηματοδότηση — πέντε χρόνια μετά την τελική πληρωμή του έργου. Οι ενωσιακοί κανόνες ζητούν τρία χρόνια για επιχορηγήσεις κάτω των 60.000 € και πέντε χρόνια πάνω από αυτό· εμείς εφαρμόζουμε το μεγαλύτερο διάστημα σε κάθε έργο, ώστε να ισχύει ο ίδιος κανόνας για όλους, ανεξάρτητα από το έργο στο οποίο συμμετείχαν.
• Έλεγχοι ποινικού μητρώου — κρατάμε μόνο σημείωση ότι είδαμε έγκυρο πιστοποιητικό και την ημερομηνία, για τη διάρκεια του ρόλου σου συν 12 μήνες. Το ίδιο το πιστοποιητικό δεν διατηρείται.
• Αρχεία προστασίας και παραπόνων — κρατούνται για όσο χρειάζεται ώστε να ενεργήσουμε και να ανταποκριθούμε στις υποχρεώσεις μας προς τους συμμετέχοντες και τους χρηματοδότες. Αρχεία που αφορούν παιδί κρατούνται περισσότερο, γιατί ζητήματα μπορεί να προκύψουν χρόνια αργότερα.
• Αρχεία καταγραφής διακομιστή — κρατούνται από τον πάροχό μας για σύντομο κυλιόμενο διάστημα, για ασφάλεια και διαγνωστικούς λόγους.
• Newsletter — μέχρι να διαγραφείς.

Δύο πρακτικές διευκρινίσεις. Ό,τι στέλνεις μέσω φόρμας αποθηκεύεται και στη βάση δεδομένων αυτού του ιστότοπου, όχι μόνο στο email μας — ώστε μια αίτηση να μη χάνεται επειδή χάθηκε ένα μήνυμα — και η διαγραφή στους 24 μήνες που αναφέρεται πιο πάνω γίνεται αυτόματα από τον ιστότοπο, όχι χειροκίνητα. Καταγράφουμε επίσης τη διεύθυνση IP από την οποία ήρθε η υποβολή σου. Την κρατάμε 180 ημέρες και μετά διαγράφεται αυτόματα, ενώ το ίδιο το μήνυμα μένει τους 24 μήνες που αναφέρονται πιο πάνω. Τη χρησιμοποιούμε μόνο για ένα πράγμα: να αναγνωρίζουμε καταχρήσεις, όπως επαναλαμβανόμενες ψεύτικες αιτήσεις από την ίδια διεύθυνση, και να ελέγχουμε αν η επισκεψιμότητα που πληρώνουν οι διαφημίσεις μας έρχεται πράγματι από εκεί που μας λένε. Βάση μας είναι το έννομο συμφέρον μας να προστατεύσουμε τον οργανισμό (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ’ ΓΚΠΔ). Δεν παίζει κανέναν ρόλο στο αν είσαι επιλέξιμος — μια διεύθυνση IP δείχνει πού βρισκόταν μια συσκευή, όχι πού ζει νόμιμα ένας άνθρωπος, και η νόμιμη διαμονή είναι αυτό που ζητούν στην πραγματικότητα οι κανόνες του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Μπορείς να αντιταχθείς οποτεδήποτε: erasmus@evec.org.gr.

Διεθνείς μεταφορές

Ορισμένοι από τους παρόχους στους οποίους βασιζόμαστε (για παράδειγμα, η Google) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όπου συμβαίνει αυτό, ισχύουν κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Τα δικαιώματά σου

Σύμφωνα με τον GDPR, έχεις το δικαίωμα να:

• Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για σένα.
• Διόρθωση δεδομένων που είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• Διαγραφή των δεδομένων σου (το δικαίωμα στη λήθη).
• Περιορισμό του τρόπου επεξεργασίας των δεδομένων σου.
• Εναντίωση σε ορισμένες επεξεργασίες.
• Φορητότητα — λήψη των δεδομένων σου σε φορητή μορφή.
• Ανάκληση συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή, όπου η επεξεργασία μας βασίζεται στη συγκατάθεση.

Για να ασκήσεις οποιοδήποτε από αυτά, στείλε email στο erasmus@evec.org.gr. Έχεις επίσης το δικαίωμα να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) στο www.dpa.gr.

Παιδιά και νέοι

Πολλές από τις δραστηριότητές μας αφορούν νέους. Όπου ένας συμμετέχων είναι κάτω των 18, ζητάμε συγκατάθεση από γονέα ή κηδεμόνα στο πλαίσιο του συγκεκριμένου προγράμματος, και όσοι έχουν ρόλους με επαφή με ανηλίκους καλούνται να προσκομίσουν αντίγραφο ποινικού μητρώου.

Το πώς προστατεύουμε τους συμμετέχοντες, και πώς να αναφέρεις ανησυχία για την ασφάλεια κάποιου, περιγράφονται στην πολιτική προστασίας συμμετεχόντων. Αν θέλεις να παραπονεθείς για τον τρόπο που χειριστήκαμε κάτι, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου που χρησιμοποιήσαμε τις πληροφορίες σου, η διαδικασία παραπόνων εξηγεί πώς.

Αλλαγές σε αυτή την ειδοποίηση

Ενδέχεται να ενημερώνουμε αυτή την ειδοποίηση κατά καιρούς. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην κορυφή της σελίδας δείχνει πάντα την τρέχουσα έκδοση.

Επικοινώνησε μαζί μας

Για οποιαδήποτε ερώτηση απορρήτου, στείλε μας email στο erasmus@evec.org.gr ή τηλεφώνησε +30 21 2104 2017.

Ταχυδρομικώς: EVEC Athens, Πολυφήμου 17, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα, Ελλάδα. (Η καταστατική μας έδρα είναι Καλλιστράτους 89, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα — αλλά το ταχυδρομείο μάς φτάνει πιο γρήγορα στην Πολυφήμου 17.)