Ασφάλεια & προστασία

Προστασία συμμετεχόντων

Το EVEC Athens φιλοξενεί και αποστέλλει νέους και νέες μέσω του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Κάποιοι από αυτούς είναι κάτω των 18 ετών. Η σελίδα αυτή εξηγεί τι κάνουμε για την ασφάλειά τους, ποιος έχει την ευθύνη και πώς μπορείτε να αναφέρετε ένα περιστατικό.

Ποιους αφορά

• Συμμετέχοντες σε ανταλλαγές νέων και επιμορφωτικά σεμινάρια, συμπεριλαμβανομένων ατόμων κάτω των 18
• Εθελοντές του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που φιλοξενεί το EVEC στην Αθήνα
• Ασκούμενους σε πρακτική άσκηση
• Τοπικούς και διαδικτυακούς εθελοντές
• Το προσωπικό, τους εθελοντές και τους εκπαιδευτές μας, καθώς και κάθε συνεργαζόμενο φορέα

Οι δεσμεύσεις μας

• Όλοι οι συμμετέχοντες αντιμετωπίζονται με σεβασμό, ανεξάρτητα από ηλικία, εθνικότητα, φύλο, αναπηρία, θρησκεία, σεξουαλικό προσανατολισμό ή καταγωγή.
• Δεν ανεχόμαστε παρενόχληση, εκφοβισμό, διακρίσεις ή οποιαδήποτε μορφή σωματικής, ψυχολογικής ή σεξουαλικής κακοποίησης.
• Κάθε αναφορά καταγράφεται και αντιμετωπίζεται — δεν αγνοείται ούτε διευθετείται ανεπίσημα.
• Κανείς δεν θίγεται επειδή ανέφερε κάτι καλόπιστα.

Πριν από μια δραστηριότητα

• Για κάθε ρόλο που περιλαμβάνει εργασία με άτομα κάτω των 18, ζητάμε αντίγραφο ποινικού μητρώου.
• Όλοι όσοι ξεκινούν μαζί μας λαμβάνουν ενημέρωση για την προστασία συμμετεχόντων κατά την υποδοχή: όρια, συμπεριφορά και τρόπος αναφοράς.
• Για συμμετέχοντες κάτω των 18 απαιτείται έγγραφη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, ενώ η εποπτεία συμφωνείται γραπτώς με τον οργανισμό αποστολής.

Κατά τη διάρκεια

• Κάθε φιλοξενούμενος συμμετέχων έχει ονομαστικό υπεύθυνο επικοινωνίας στο EVEC και τηλέφωνο για όλη τη διάρκεια της παραμονής του, και εκτός ωραρίου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
• Η διαμονή και οι χώροι δραστηριοτήτων επιλέγονται με γνώμονα την ασφάλεια.
• Όπου συμμετέχουν ανήλικοι, οι ευθύνες εποπτείας συμφωνούνται γραπτώς πριν από την άφιξη.

Πώς γίνεται μια αναφορά

Στείλτε email στο youth@evec.org.gr με την ένδειξη Προστασία συμμετεχόντων. Το μήνυμα φτάνει στην κα Μιρλένα Χαρίση, Πρόεδρο, η οποία είναι η υπεύθυνη για το θέμα αυτό στο EVEC Athens.

Περιγράψτε τι συνέβη, πότε, ποιοι εμπλέκονται και τι θα θέλατε να γίνει. Αν προτιμάτε να μην δώσετε το όνομά σας, θα εξετάσουμε ούτως ή άλλως το θέμα, αν και αυτό περιορίζει τις ενέργειες που μπορούμε να κάνουμε.

Τι ακολουθεί:

• Απαντάμε εντός 2 εργάσιμων ημερών.
• Συμφωνούμε άμεσα μέτρα για την ασφάλεια του ατόμου.
• Εξετάζουμε το περιστατικό και σας ενημερώνουμε για την έκβαση. Αν χρειαστεί περισσότερος χρόνος, σας λέμε πότε να περιμένετε απάντηση.
• Όπου ενδέχεται να έχει τελεστεί αξιόποινη πράξη, απευθυνόμαστε στις ελληνικές αρχές.

Αν δεν μείνετε ικανοποιημένοι

Για δραστηριότητες που χρηματοδοτούνται από το Erasmus+ ή το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην ελληνική Εθνική Μονάδα, το ΙΝΕΔΙΒΙΜ (Ίδρυμα Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης), που εποπτεύει τις διαπιστεύσεις μας:

• Διαπίστευση Erasmus+ KA1 Νεολαία — 2023-1-EL02-KA150-YOU-000188397
• Σήμα Ποιότητας ESC — 2023-1-EL02-ESC50-QLA-000195138

Διαδικτυακός εθελοντισμός — Ακαδημία Εθελοντών EVEC

Η Ακαδημία Εθελοντών είναι το πρόγραμμα διαδικτυακού εθελοντισμού μας, ανοιχτό από 15 ετών, στο evec.org.gr και στην εφαρμογή μας για Android. Επειδή γίνεται διαδικτυακά και όχι με φυσική παρουσία, οι κανόνες διαφέρουν από μια δράση φιλοξενίας. Εδώ τους εξηγούμε.

Εγγραφή. Όποιος είναι κάτω των 18 γράφεται πρώτα από γονέα ή κηδεμόνα, ποτέ μόνος του· μετά φτιάχνει ο ίδιος το προφίλ του και δίνει και τη δική του συγκατάθεση. Αν ο σύνδεσμος δεν χρησιμοποιηθεί μέσα σε 14 ημέρες, ό,τι κρατάμε σβήνεται αυτόματα και ενημερώνουμε τον γονέα.

Τι λαμβάνει ο γονέας ή κηδεμόνας. Ένας νέος κάτω των 18 δεν μας δίνει δική του διεύθυνση email, οπότε κάθε email της Ακαδημίας γι’ αυτόν πηγαίνει στον γονέα ή κηδεμόνα του: η επιβεβαίωση της εγγραφής, κάθε δράση που του ανατίθεται, το αποτέλεσμα κάθε ελέγχου, η άνοδος επιπέδου, η αποχώρηση ή η διαγραφή. Ο γονέας μπορεί να μας ζητήσει οποιαδήποτε στιγμή αντίγραφο όλων όσων κρατάμε και της δουλειάς που έστειλε το παιδί, και του το στέλνουμε. Ξεχωριστός λογαριασμός για γονείς δεν υπάρχει ακόμη. Το παιδί τα γνωρίζει όλα αυτά.

Πώς επικοινωνούμε. Όλα γίνονται μέσα στην Ακαδημία. Ο εθελοντής μπορεί να γράψει στην ομάδα μας από την καρτέλα «Μηνύματα»· τη συζήτηση τη βλέπει όλο το προσωπικό της Ακαδημίας, ώστε να μην είναι ποτέ ένας ενήλικας μόνος με έναν ανήλικο, και επιτρέπονται έως 3 μηνύματα την ημέρα. Το προσωπικό δεν επικοινωνεί ποτέ με εθελοντή από τηλέφωνο, προσωπικό email ή social media, ούτε ζητά ποτέ κάτι τέτοιο.

Επαφή ανάμεσα σε εθελοντές. Δεν υπάρχει συνομιλία, φόρουμ ή ιδιωτικά μηνύματα ανάμεσα σε εθελοντές. Το μόνο σημείο όπου ένας εθελοντής βλέπει δουλειά άλλων είναι οι προσκλήσεις για γραφικά: για ένα άρθρο που εγκρίθηκε για δημοσίευση, όποιος θέλει προτείνει μια εικόνα. Ο συντάκτης βλέπει τις προτάσεις ως Α, Β, Γ, χωρίς ονόματα και χωρίς συνδέσμους· ποιος έφτιαξε τι το βλέπει μόνο η ομάδα μας. Για να διαβάσουν το άρθρο όσο η πρόσκληση είναι ανοιχτή, οι εθελοντές παίρνουν τον σύνδεσμο του εγγράφου του, όποια ηλικία κι αν έχει ο συντάκτης· η Google μπορεί να τους δείξει το όνομα του λογαριασμού στον οποίο ανήκει. Ζητάμε από τους συντάκτες να μη βάζουν το όνομά τους στο έγγραφο, και όσοι δεν θέλουν να το μοιραστούν μπορούν να ζητήσουν να δοθεί αντί γι’ αυτό ένα αντίγραφο που φτιάχνει η EVEC.

Τι δεν στέλνει ποτέ ένας εθελοντής. Όταν γράφεται, κάθε εθελοντής δέχεται ότι δεν θα στείλει τίποτα από τα παρακάτω:

• γυμνό ή σεξουαλικό περιεχόμενο·
• βίαιες ή αιματηρές εικόνες και κείμενα·
• μίσος, παρενόχληση, εκφοβισμό ή ό,τι προσβάλλει και κοροϊδεύει ανθρώπους ή ομάδες·
• προσωπικά στοιχεία ή πρόσωπα άλλων ανθρώπων χωρίς τη γραπτή τους άδεια·
• δουλειά αντιγραμμένη από κάποιον άλλο.

Ό,τι τέτοιο σταλεί, το αφαιρούμε και μπορεί να κλείσουμε τον λογαριασμό που το έστειλε. Αν κάποιος ανήλικος μπορεί να κινδυνεύει, ακολουθούμε όσα γράφουμε πιο πάνω στο «Πώς γίνεται μια αναφορά».

Αναφορές. Σε κάθε οθόνη της Ακαδημίας υπάρχει ο σύνδεσμος «Ανάφερε ένα πρόβλημα», και όποιος γράφει ένα άρθρο μπορεί να αναφέρει οποιαδήποτε εικόνα προταθεί γι’ αυτό. Η εικόνα που αναφέρθηκε κρύβεται αμέσως, όσο την εξετάζει η ομάδα μας. Κάθε αναφορά φτάνει και στην κα Μιρλένα Χαρίση, υπεύθυνη για την προστασία των συμμετεχόντων.

Υπεύθυνοι ελέγχου. Τη δουλειά ενός ανηλίκου την ελέγχουν μόνο ενήλικες της ομάδας της EVEC. Λαμβάνουν την ίδια ενημέρωση προστασίας με το προσωπικό, και ισχύει γι’ αυτούς η παραπάνω απαίτηση ποινικού μητρώου.

Φωτογραφίες και βίντεο. Όπου ένας εθελοντής παράγει φωτογραφίες ή βίντεο, ζητάμε ξεχωριστά την άδεια να χρησιμοποιήσουμε το μικρό του όνομα, να φαίνεται το πρόσωπό του, και να κάνουμε tag προσωπικό λογαριασμό στα social media. Είναι τρία διαφορετικά πράγματα και το καθένα μπορεί να μην δοθεί, χωρίς να επηρεάζονται τα υπόλοιπα. Ζητάμε από τους εθελοντές να μην περιλαμβάνουν ποτέ πρόσωπο άλλου ανθρώπου χωρίς γραπτή άδεια, και τίποτα που δείχνει πού μένουν ή σε ποιο σχολείο πηγαίνουν. Τα δεδομένα τοποθεσίας αφαιρούνται από κάθε αρχείο πριν χρησιμοποιηθεί.

Αποχώρηση και διαγραφή. Ο γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να αποσύρει το παιδί οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να δώσει λόγο· η πρόσβαση κλείνει την ίδια μέρα. Το ίδιο το παιδί μπορεί επίσης να σβήσει τον λογαριασμό του μέσα από την Ακαδημία («Ο φάκελός μου» → «Διαγραφή λογαριασμού»), και ο γονέας ενημερώνεται με email. Ό,τι έχει ήδη δημοσιευτεί παραμένει, αλλά το όνομα αφαιρείται αν το ζητήσετε. Δείτε πώς γίνεται η διαγραφή.

Μέχρι τα 18. Μέχρι να κλείσει τα 18 ο εθελοντής, ο γονέας ή κηδεμόνας του κρατά το δικαίωμα να μας γράψει για ό,τι τον ανησυχεί και να αποσύρει το παιδί.

Τα περιστατικά που αφορούν την Ακαδημία αναφέρονται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο — δείτε την αρχή αυτής της σελίδας.

Ευθύνη και αναθεώρηση

Υπεύθυνη: κα Μιρλένα Χαρίση, Πρόεδρος, EVEC Athens — Ευρωπαϊκό Εθελοντικό και Εκπαιδευτικό Κέντρο. Καταστατική έδρα: Καλλιστράτους 89, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα.

Η πολιτική αναθεωρείται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.