Ασφάλεια & προστασία

Προστασία συμμετεχόντων

Το EVEC Athens φιλοξενεί και αποστέλλει νέους και νέες μέσω του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Κάποιοι από αυτούς είναι κάτω των 18 ετών. Η σελίδα αυτή εξηγεί τι κάνουμε για την ασφάλειά τους, ποιος έχει την ευθύνη και πώς μπορείτε να αναφέρετε ένα περιστατικό.

Ποιους αφορά

• Συμμετέχοντες σε ανταλλαγές νέων και επιμορφωτικά σεμινάρια, συμπεριλαμβανομένων ατόμων κάτω των 18
• Εθελοντές του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που φιλοξενεί το EVEC στην Αθήνα
• Ασκούμενους σε πρακτική άσκηση
• Τοπικούς και διαδικτυακούς εθελοντές
• Το προσωπικό, τους εθελοντές και τους εκπαιδευτές μας, καθώς και κάθε συνεργαζόμενο φορέα

Οι δεσμεύσεις μας

• Όλοι οι συμμετέχοντες αντιμετωπίζονται με σεβασμό, ανεξάρτητα από ηλικία, εθνικότητα, φύλο, αναπηρία, θρησκεία, σεξουαλικό προσανατολισμό ή καταγωγή.
• Δεν ανεχόμαστε παρενόχληση, εκφοβισμό, διακρίσεις ή οποιαδήποτε μορφή σωματικής, ψυχολογικής ή σεξουαλικής κακοποίησης.
• Κάθε αναφορά καταγράφεται και αντιμετωπίζεται — δεν αγνοείται ούτε διευθετείται ανεπίσημα.
• Κανείς δεν θίγεται επειδή ανέφερε κάτι καλόπιστα.

Πριν από μια δραστηριότητα

• Για κάθε ρόλο που περιλαμβάνει εργασία με άτομα κάτω των 18, ζητάμε αντίγραφο ποινικού μητρώου.
• Όλοι όσοι ξεκινούν μαζί μας λαμβάνουν ενημέρωση για την προστασία συμμετεχόντων κατά την υποδοχή: όρια, συμπεριφορά και τρόπος αναφοράς.
• Για συμμετέχοντες κάτω των 18 απαιτείται έγγραφη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, ενώ η εποπτεία συμφωνείται γραπτώς με τον οργανισμό αποστολής.

Κατά τη διάρκεια

• Κάθε φιλοξενούμενος συμμετέχων έχει ονομαστικό υπεύθυνο επικοινωνίας στο EVEC και τηλέφωνο για όλη τη διάρκεια της παραμονής του, και εκτός ωραρίου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
• Η διαμονή και οι χώροι δραστηριοτήτων επιλέγονται με γνώμονα την ασφάλεια.
• Όπου συμμετέχουν ανήλικοι, οι ευθύνες εποπτείας συμφωνούνται γραπτώς πριν από την άφιξη.

Πώς γίνεται μια αναφορά

Στείλτε email στο erasmus@evec.org.gr με την ένδειξη Προστασία συμμετεχόντων. Το μήνυμα φτάνει στην κα Μυρλένα Χαρίση, Πρόεδρο, η οποία είναι η υπεύθυνη για το θέμα αυτό στο EVEC Athens.

Περιγράψτε τι συνέβη, πότε, ποιοι εμπλέκονται και τι θα θέλατε να γίνει. Αν προτιμάτε να μην δώσετε το όνομά σας, θα εξετάσουμε ούτως ή άλλως το θέμα, αν και αυτό περιορίζει τις ενέργειες που μπορούμε να κάνουμε.

Τι ακολουθεί:

• Απαντάμε εντός 2 εργάσιμων ημερών.
• Συμφωνούμε άμεσα μέτρα για την ασφάλεια του ατόμου.
• Εξετάζουμε το περιστατικό και σας ενημερώνουμε για την έκβαση. Αν χρειαστεί περισσότερος χρόνος, σας λέμε πότε να περιμένετε απάντηση.
• Όπου ενδέχεται να έχει τελεστεί αξιόποινη πράξη, απευθυνόμαστε στις ελληνικές αρχές.

Αν δεν μείνετε ικανοποιημένοι

Για δραστηριότητες που χρηματοδοτούνται από το Erasmus+ ή το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην ελληνική Εθνική Μονάδα, το ΙΝΕΔΙΒΙΜ (Ίδρυμα Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης), που εποπτεύει τις διαπιστεύσεις μας:

• Διαπίστευση Erasmus+ KA1 Νεολαία — 2023-1-EL02-KA150-YOU-000188397
• Σήμα Ποιότητας ESC — 2023-1-EL02-ESC50-QLA-000195138

Διαδικτυακός εθελοντισμός — Ακαδημία Εθελοντών EVEC

Το πρόγραμμα διαδικτυακού εθελοντισμού μας είναι ανοιχτό σε νέους και νέες από 13 ετών. Επειδή γίνεται μέσα από κοινόχρηστα έγγραφα και όχι με φυσική παρουσία, οι ρυθμίσεις είναι διαφορετικές από μια φιλοξενούμενη δραστηριότητα. Αυτή η ενότητα τις περιγράφει.

Εγγραφή. Όποιος είναι κάτω των 18 εγγράφεται από γονέα ή κηδεμόνα, ποτέ μόνος του. Ο ελληνικός νόμος δεν επιτρέπει σε άτομο κάτω των 15 να δώσει το ίδιο συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων του, οπότε δεν κρατάμε τίποτα γι’ αυτό μέχρι ο γονέας να συμπληρώσει τη φόρμα εγγραφής. Αν δεν συμπληρωθεί μέσα σε 14 ημέρες, η εγγραφή διαγράφεται αυτόματα.

Τι βλέπει και τι μπορεί να κάνει ο γονέας. Ο γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να σχολιάζει σε κάθε έγγραφο όπου δουλεύει το παιδί του. Βλέπει τα πάντα, οποιαδήποτε στιγμή, και μπορεί να βοηθήσει αν θέλει. Λαμβάνει επίσης μια ιδιωτική σύνοψη μόνο για ανάγνωση, που ενημερώνεται αυτόματα: επίπεδο, δράσεις που ανατέθηκαν, τι παραδόθηκε, και τα σχόλια του υπευθύνου. Το ίδιο το παιδί το γνωρίζει αυτό, ώστε να ξέρει τι βλέπει ο γονέας του.

Πώς επικοινωνούμε. Όλα γίνονται μέσα στο κοινόχρηστο έγγραφο της δράσης. Χωρίς προσωπικά μηνύματα, χωρίς ομαδικές συνομιλίες, χωρίς προσωπικά τηλέφωνα, χωρίς επικοινωνία μέσω social media. Ο υπεύθυνος που θα διαβάσει τη δουλειά αναφέρεται ονομαστικά στο έγγραφο. Κάθε έγγραφο βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο στον οποίο έχει πρόσβαση η Πρόεδρος, οπότε υπάρχει πάντα δεύτερος ενήλικας.

Επαφή μεταξύ εθελοντών. Οι εθελοντές κάτω των 18 δεν έρχονται σε επαφή με άλλους εθελοντές. Δεν υπάρχει φόρουμ ούτε chat.

Υπεύθυνοι ελέγχου. Τη δουλειά ενός ανηλίκου την ελέγχουν μόνο ενήλικες. Λαμβάνουν την ίδια ενημέρωση προστασίας με το προσωπικό, και ισχύει γι’ αυτούς η παραπάνω απαίτηση ποινικού μητρώου.

Φωτογραφίες και βίντεο. Όπου ένας εθελοντής παράγει φωτογραφίες ή βίντεο, ζητάμε ξεχωριστά την άδεια να χρησιμοποιήσουμε το μικρό του όνομα, να φαίνεται το πρόσωπό του, και να κάνουμε tag προσωπικό λογαριασμό στα social media. Είναι τρία διαφορετικά πράγματα και το καθένα μπορεί να μην δοθεί, χωρίς να επηρεάζονται τα υπόλοιπα. Ζητάμε από τους εθελοντές να μην περιλαμβάνουν ποτέ πρόσωπο άλλου ανθρώπου χωρίς γραπτή άδεια, και τίποτα που δείχνει πού μένουν ή σε ποιο σχολείο πηγαίνουν. Τα δεδομένα τοποθεσίας αφαιρούνται από κάθε αρχείο πριν χρησιμοποιηθεί.

Αποχώρηση. Ο γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να αποσύρει το παιδί οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να δώσει λόγο. Την ίδια μέρα αφαιρείται η πρόσβαση σε κάθε έγγραφο και κλείνει η εγγραφή. Ό,τι έχει ήδη δημοσιευτεί παραμένει δημοσιευμένο, αλλά η αναφορά του ονόματος αφαιρείται εφόσον ζητηθεί.

Στα 15 και στα 18. Στα 15 ένα άτομο μπορεί να δώσει το ίδιο συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων του σύμφωνα με τον ελληνικό νόμο, και η σύνοψη προς τον γονέα γίνεται συντομότερη, εκτός αν το ίδιο συμφωνήσει να διατηρηθεί η πλήρης πρόσβαση. Ο γονέας διατηρεί το δικαίωμα να αναφέρει περιστατικά και να αποσύρει το παιδί μέχρι τα 18.

Τα περιστατικά που αφορούν την Ακαδημία αναφέρονται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο — δείτε την αρχή αυτής της σελίδας.

Ευθύνη και αναθεώρηση

Υπεύθυνη: κα Μυρλένα Χαρίση, Πρόεδρος, EVEC Athens — Ευρωπαϊκό Εθελοντικό και Εκπαιδευτικό Κέντρο. Καταστατική έδρα: Καλλιστράτους 89, 157 71 Ζωγράφου, Αθήνα.

Η πολιτική αναθεωρείται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.